Pengertian Dokumen - Jenis Jenis Dokumen, Fungsi Dokumen, dan Contoh Dokumen Secara Lengkap - Ilmuips.my.id

Pengertian Dokumen Dalam Berbagai Kegiatan

Pekerjaan dan berbagai kegiatan sangat erat kaitannya dengan dokumen. Dokumen tersebut menyimpan berbagai macam informasi menyangkut suatu kegiatan atau pekerjaan. Untuk bisa mengatur dokumen secara tepat, Anda perlu memahami definisi dokumen. Pengertian dokumen lebih lanjut akan dibahas dalam artikel ini. Akan disampaikan beberapa pengertian dokumen menurut beberapa sumber. Informasi dokumen dalam artikel ini akan menambah pengetahuan Anda. Sehingga berikutnya Anda dapat mengorganisir secara tepat suatu dokumen dalam berbagai kegiatan Anda. Organisasi dokumen akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah, selain itu juga mempersingkat pekerjaan Anda. Anda akan dapat melakukan pekerjaan secara lebih efektif dan tepat sasaran apabila dokumen Anda rapi terstruktur.

Apa itu Dokumen?

Dokumen secara harfiah bisa diartikan sebagai sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan. Namun secara fisik dalam dunia ekonomi praktis, dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai bukti ataupun keterangan. Secara lebih luas, semua data-data yang dikumpulkan baik secara digital, lisan, maupun tertulis bisa dikategorikan sebagai dokumen.
Dalam Kamus Kepegawaian Dokumen dapat diartikan sebagai semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak. Dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan terpilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan, atau untuk disebarkan.

Jenis Jenis Dokumen

Jenis Dokumen Berdasarkan Kepentingannya

Dokumen berdasarkan kepentingannya, terdiri dari : dokumen pribadi, dokumen niaga, dokumen sejarah dan doumen pemerintah, yakni :

Dokumen pribadi, adalah dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh dokumen pribadi : KTP, SIM dan ijasah
Dokumen niaga, adalah dokumen yang berkaitan dengan perniagaan, berupa surat – surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran. Contoh dokumen niaga : cek, obligasi, packing list, faktur, kuitansi, surat pengantar, bill of lading, saham, dan letter of credit.
Dokumen sejarah, adalah dokumen yang berkaitan dengan sejarah, yang dapat berupa catatan penting, dan digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh dokumen sejarah : fosil, rekaman film perjuangan, autobiografi, tugu, dan naskah proklamasi
Dokumen pemerintah, adalah dokumen yang isinya mengenai informasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan, yang digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan. Contoh dokumen pemerintah : Keputusan Presiden, Undang-Undang, Peraturan Daerah, Peraturan Pemerintah, dan perjanjian kerjasama antar Negara.

Jenis Dokumen dari Segi Fungsi

Dilihat dari segi fungsinya, jenis dokumen meliputi dokumen dinasmis dan dokumen statis.

Dokumen dinamis, adalah dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dokumen dinamis terdiri dari tiga macam, yakni dokumen dinamis aktif, semi aktif dan inaktif.
Dokumen statis, yaitu dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam proses pekerjaan kantor.

Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya

Dilihat dari bentuk fisiknya, jenis dokumen ini terdiri dari dokumen literer, dokumen korporil, dan dokumen privat.

Dokumen literer, adalah dokumen yang ada karena ditulis, dicetak, digambar, atau direkam, dan dikumpulkan di dalam perpustakaan. Contoh dokumen literer yakni : buku, majalah dan film.
Dokumen korporil, adalah dokumen yang berupa benda sejarah. Dokumen ini biasanya dikumpulkan di dalam museum. Contoh dokumen korporil : arca, pakaian adat, patung, uang kuno, keris.
Dokumen privat, adalah dokumen yang berupa surat atau arsip. Dokumen ini disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Contoh dokumen privat adalah : surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan.

Fungsi Dokumen

Digunakan untuk mencari informasi yang isinya terkait dengan isi dokumen dari beberapa pihak yang mencari dan membutuhkannya.
Dipakai untuk penjamin kebutuhan dan keaslian atau keontetikan informasi yang telah dimuat dalam sebuah dokumen.
Digunakan untuk menjaga dokumen agar tidak keasliannya tidak rusak.
Merupakan sebuah alat bukti mengenai sebuah keterangan suatu jenis dokumen.
Digunakan sebagai alternatif penyimpanan dan penyelamatan fisik dari sebuah dokumen.
Salah satu contoh nyata dari fungsi sebuah dokumen dalam kehidupan nyata terdapat dalam dunia penerbangan secara khusus dalam hal ini adalah bisnis kargo, dalam kelengkapan dan penataannya, dokumen menjadi elemen yang sangat penting.
Tidak sampai disitu, masih termasuk di dalamnya terdapat pelayanan handling yang dilakukan oleh warehouse operator, hal inilah yang membuat dokumen hasil dari yang setelah dikerjakan harus ditata dengan rapi dan benar. Hal ini dilakukan agar tidak timbul kekacauan.

Contoh Dokumen

Dokumen Literal, contoh dari dokumen literal meliputi bidang perpustakaan atau publik, diantaranya seperti buku, majalah, laporan seperti koran, disertai hingga brosur, dan tesis.
Dokumen Korporal, contoh dokumen ini meliputi bidang yang sarat akan sejarah yakni permuseuman, seperti diantaranya fosil-fosil, arca atau candi hingga mata uang kuno dan pakaian adat.
Surat kuasa, merupakan dokumen yang berisi pemberian kuasa atau wewenang kepada seseorang yang dipercaya untuk bertindak mewakili orang lain yang memberi wewenang, hal ini dikarenakan si pemberi kuasa tidak dapat melakukan pekerjaan tersebut.

Demikianlah pembahasan tentang Pengertian Dokumen Adalah, Jenis-Jenis dan Fungsi

Penelusuran terkait

Pengertian dokumen menurut para ahli
Pengertian dokumen pribadi
Contoh dokumen adalah
Pengertian dokumen kantor
Jelaskan pengertian Dokumen secara etimologi
Contoh dokumen tertulis
Fungsi dokumen
Jenis Jenis dokumen

Ilmuips.my.id - Materi Belajar Gratis

Pengertian Dokumen - Jenis Jenis Dokumen, Fungsi Dokumen, dan Contoh Dokumen Secara Lengkap