Pengertian Sistem Informasi Akuntansi, Manfaat, Komponen, Kendala Dan Fungsinya Bagi Perusahaan
 |
| Mengenal Arti, Fungsi dan Bagian Sistem Informasi Akuntansi |
Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Yang dimaksud dengan Sistem Informasi
Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang berkaitan dengan semua
aspek akuntansi. Atau sistem informasi akuntansi yaitu sistem informasi
yang terdapat pada suatu organisasi atau perusahaan yang mengolah semua
informasi keuangan, sehingga dapat berguna untuk mengambil suatu
keputusan bagi pihak yang memiliki kepentingan.
Pengertian dari sistem informasi akuntansi menurut ahli
- Pengertian sistem informasi akuntansi dalam bukunya “Sistem Akuntansi”, Edisi ke-3, Jakarta, Salemba Empat, 2001, Mulyadi menyatakan bahwa: “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa berfungsi menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
- “Sistim Informasi Akuntansi merupakan kumpulan sumber daya seperti : manusia dan peralatan yang diatur sedemikian rupa untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh para penggunanya” Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood yang ditulis pada tahun 1996.
- “Yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi adalah susunan dari berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan dari sebuah perusahaan atau organisasi menjadi informasi keuangan yang berguna dan bermanfaat.” Menurut definisi dari Widjajanto yang dikemukakan pada tahun 2001
- Judul buku “Sistem Informasi Akuntansi”, Jakarta, Erlangga, 2001, menurut Nugroho Widjajanto menyatakan bahwa : “Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaa dan laporan yang terkoordinasi secara erat didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.”
Kemudian mengenai tujuan penggunaan sistem informasi akuntansi (SIA) yaitu :
- Mengawasi terhadap seluruh aktifitas keuangan perusahaan
- Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan
- Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha
- Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan
- Menyajikan data keuangan secara sistematis dan akurat dalam periode tertentu
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Sistem keuangan yang menyediakan informasi memiliki beberapa fungsi dalam keberlangsungan usaha. Berikut beberapa fungsinya:
- Mengumpulkan semua data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut secara efektif dan efisien. Selain itu, SIA juga dapat mencatat semua sumber daya yang berpengaruh terhadap usaha tersebut dan semua pihak yang terkait. Dengan fungsi ini, tidak akan ada suatu hal dalam perusahaan yang tidak tercatat.
- Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis. Data yang sudah tersimpan akan lebih mudah diambil karena setiap detail dari data sudah terekam dengan SIA.
- Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar ke dalam jurnal-jurnal yang diperlukan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi. Pencatatan ini bertujuan untuk mempermudah pihak-pihak yang membutuhkan dalam pengecekan semua transaksi sehingga jika terjadi suatu kesalahan dapat dikoreksi dengan mudah dan dapat diketahui penyebabnya dengan cepat.
- Mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan. Informasi ini berbentuk laporan keuangan baik secara manual maupun secara online yang diperlukan oleh semua pihak.
- Sebagai suatu sistem pengendali keuangan agar tidak terjadi suatu kecurangan. Dengan sistem ini, keuangan perusahaan dapat dilacak dengan pasti karena sistem pertanggungjawaban yang detail. Fungsi ini dapat menjaga aset perusahaan dan mengurangi risiko untuk penggelapan aset oleh semua pihak terkait.
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dibuatnya Sistem Informasi Akuntansi (SIA) tentunya akan memberikan manfaat bagi penggunanya.Di bawah ini terdapat 5 manfaat dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA), di antaranya adalah:
- Menyediakan atau menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga perusahaan dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
- Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi produk atau jasa yang dihasilkan.
- Meningkatkan efisiensi kinerja bisnis, baik itu pada bagian keuangan dan bagian lainnya.
- Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.
- Meningkatkan sharing knowledge (alih ilmu).
Komponen Sistem Informasi Akuntansi
- Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih yang memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum, misalnya seorang Accounting.
- Prosedur Keuangan dan Akuntansi
- Formulir Data Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan meliputi transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, hutang, penjualan dan biaya.
- Accounting Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting, Oracle Finance.
- Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan (Networking), dan kelengkapan aksesoris pendukung lainnnya.
Kendala Umum dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi
- SDM yang belum siap terhadap penerapan sistem dan standarisasi keuangan yang baru, dan dibutuhkan waktu untuk pelatihan dan penerapannya.
- Dibutuhkan software accounting dan perangkat komputer yang menunjang tingkat keamanan dan kerahasiaan data keuangan 100%.
Bagian dari Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi biasanya
memiliki enam bagian dasar yang biasanya memiliki korelasi satu sama
lain dalam sebuah bisnis.
- Orang yang menggunakan sistem, termasuk akuntan, manajer, dan analis bisnis
- Prosedur dan instruksi adalah cara pengumpulan data, disimpan, diambil, dan diproses
- Data termasuk semua informasi yang masuk ke dalam sistem
- Perangkat lunak terdiri dari program komputer yang digunakan untuk memproses data
- Infrastruktur teknologi informasi mencakup semua perangkat keras yang digunakan untuk mengoperasikan sistem tersebut. Contohnya seperti komputer, server, atau router.
- Kontrol internal yaitu tindakan keamanan yang digunakan untuk melindungi data yang ada.
Subsistem Sistem Informasi Akuntansi
Subsistem SIA yaitu sistem yang
memproses transaksi keuangan maupun nonkeuangan. Transaksi nonkeuangan
secara langsung dapat berpengaruh pada proses transaksi keuangan.
Subsistenya terbagi kedalam tiga bagian, diantaranya:
- Sistem Yang Memproses Transaksi Yaitu sistem yang mendukung dalam memproses kegiatan transaksi bisnis sehari-hari.
- Sistem Laporan Keuangan Yaitu sistem yang menghasilkan laporan keuangan,misalnya seperti laporan keuntungan, laporan kerugian, laporan kas,laporan pajak dan sebagainya.
- Sistem Laporan Manajemen Yaitu sistem yang menyediakan laporan keuangan/informasi khusus bagi pihak manajemen, yang dimana informasi tersebut dapat digunakan untuk mengambil suatu keputusan.
Akhir kata, kami ucapkan terimakasih banyak karena telah membaca tulisan
ini. Sekian tulisan tentang pengertian sistem informasi akuntansi,
semoga dapat bermanfaat dalam menambah ilmu pengetahuan.
Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
- pengertian sistem informasi akuntansi menurut para ahli
- materi sistem informasi akuntansi
- contoh sistem informasi akuntansi
- tujuan sistem informasi akuntansi
- komponen sistem informasi akuntansi
- proses sistem informasi akuntansi
- fungsi sistem informasi akuntansi
- sistem informasi akuntansi pdf
- peran sistem informasi akuntansi
- makalah sistem informasi akuntansi
- jurnal pengertian sistem informasi akuntansi
- manfaat sistem informasi akuntansi
Post a Comment for "Pengertian Sistem Informasi Akuntansi, Manfaat, Komponen, Kendala Dan Fungsinya Bagi Perusahaan"